Ochrana súkromia - FK Residence

Týmto (vyplnením a odoslaním prísl. formulára záujemcu), ako dotknutá osoba udeľujem spoločnosti Residence FK s. r. o., so sídlom Nedbalova 17, 811 01 Bratislava, IČO: 50 046 373, zapísanej v Obchodnom registri SR vedenom Okresným súdom Bratislava I, Odd. Sro, vl. č. 107639/B (ďalej len ako „spoločnosť“ alebo aj ako „prevádzkovateľ“) súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov v rozsahu: môjho mena, priezviska (vrátane rodného priezviska), titulu, dátumu narodenia, čísla dokladu totožnosti, rodného čísla a adresy trvalého pobytu, údaja o štátnej príslušnosti, vrátane kontaktných údajov v rozsahu e-mailovej adresy* a môjho telefónneho čísla* (ďalej spolu len ako „Údaje“ alebo „osobné údaje“), všetko za účelom uvedeným v písm. B časti I nižšie, vrátane zasielania všetkých potrebných informácií týkajúcich sa rezervácie, nájmu či (budúcej) kúpy nehnuteľností od spoločnosti, vrátane zasielania príp. nových ponúk, ich zmien a iných hoci aj marketingových ponúk ohľadom aktuálnych produktov a služieb spoločnosti prostredníctvom e-mailu, telefonického hovoru, SMS správ, správ zasielaných prostredníctvom aplikácií využívajúcich telefónne čísla, ktorý som uviedol/uviedla. (*pozn.: e-mailový kontakt a tel. číslo sa samé o sebe považujú za osobné údaja, ale sú nimi iba v prípade, ak nie sú všeobecné/neurčité, a teda vtedy, keď je možné na ich základe identifikovať konkrétnu osobu, alebo je identifikácia osoby možná v kombinácií s inými poskytnutými osobnými údajmi). Tento súhlas udeľujem na celé obdobie trvania zmluvných a obdobných právnych vzťahov so spoločnosťou min. však na obdobie 5 rokov od udelenia tohto súhlasu. Zároveň beriem na vedomie, že svoj súhlas môžem kedykoľvek odvolať zrušením registrácie odberu noviniek a ponúk (odkaz na možnosť od registrovania sa bude súčasťou každého e-mailu, ktorého obsahom bude zaslaná prísl. ponuka). Súčasne beriem na vedomie, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, vychádzajúceho z udeleného súhlasu pred jeho odvolaním. (pozn. e-mailový kontakt sa považuje za osobný údaj iba v prípade, ak nie je všeobecný, a teda je možné na jeho základe identifikovať konkrétnu osobu).

Prevádzkovateľ spracováva rôzne kategórie osobných údajov rôznym spôsobom rôznych dotknutých osôb. Vždy sa však jedná len o taký rozsah, ktorý je nevyhnutný k dosiahnutiu účelu, pre ktorý sú spracovávané. K vyššie uvádzanému rozsahu vymedzenému pojmom – Údaje, je nutné uviesť, že sa jedná o ich informatívnu a maximálnu množinu. V konkrétnom spracovaní sa rozsah Údajov zužuje len na tie, ktoré skutočne nevyhnutne musí prevádzkovateľ spracovať k dosiahnutiu konkrétneho účelu (k účelu viď písm. B časť I nižšie).

Viac informácií o spracovávaní osobných údajov, o Vašich právach ako dotknutej osoby ako aj vzory podaní nájdete na:

https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/prava-dotknutych-osob

https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/main-content/formulare-vzory

Udelením vyššie uvedeného súhlasu zároveň potvrdzujem, že som bol zo strany spoločnosti poučený o mojich právach ako právach dotknutej osoby, a to podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a najmä podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES /všeobecné nariadenie o ochrane údajov/ (ďalej len „Nariadenie“), a to v nasledovnom rozsahu:

I. Právo na informácie (§ 19 Zákona; čl. 13 Nariadenia)

Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej osoby na informácie, prevádzkovateľ v súlade s ustanovením § 19 Zákona a čl. 13 Nariadenia poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie:

A. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Residence FK s. r. o.
so sídlom Nedbalova 17, 811 01 Bratislava,
IČO: 50 046 373,
zapísaná v Obchodnom registri SR vedenom Okresným súdom Bratislava I,
Odd. Sro, vl. č. 107639/B
E-mail: michal.pasko@residencefk.com
Tel.:+421 908 796 862

B. Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby prevádzkovateľom:

rokovanie/príprava/vyhotovenie/uzatvorenie: Kúpnej zmluvy/Zmluvy o prevode vlastníctva nehnuteľnosti, Nájomnej zmluvy/Zmluvy o nájme bytu/nebytového priestoru, Súhlasu so zaradením nehnuteľnosti do ponuky realitnej kancelárie, Dohody o rezervácii nehnuteľnosti/-í, vypracovanie Preberacieho a odovzdávacieho protokolu, prísl. Návrhu na vklad práva do katastra nehnuteľností, plnomocenstiev, poučení a súhlasov spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku alebo zmluve uzavretej mimo prevádzkových priestorov spoločnosti, najmä, nie však výlučne príprava návrhov, pripomienok a následného uzatvorenia príslušnej zmluvy alebo iného z uvedených dokumentov, evidencia a uchovávanie uzavretej zmluvy ako ich návrhov a súvisiacich dokumentov vrátane všetkých ich zmien a príloh v internom systéme prevádzkovateľa, plnenie predmetu takých zmlúv a kontrola ich plnenia zo strany dotknutej osoby, vybavovanie akýchkoľvek reklamácií a sťažností, vymáhanie príp. pohľadávok vzniknutých v súvislosti s neplnením zmluvných záväzkov a povinností – pričom právnym základom na spracovanie a spracúvanie Údajov na tieto účely je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, t. j. plnenie príslušnej zmluvy,
vypracovanie Záznamov o vykonaní obhliadok nehnuteľnosti/-í – pričom právnym základom pre spracúvanie Vašich Údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. oprávnený záujem spoločnosti. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa v tomto prípade je riadny a nerušený výkon jeho podnikateľskej činnosti, ktorú by nemohol vykonávať v prípade, ak by dotknutá osoba ohľadom kúpy, resp. nájmu nehnuteľnosti komunikovala s niekým iným (sprostredkovateľom a pod.) a bez účasti spoločnosti napriek tomu, že Vám ako dotknutej osobe bola predmetná nehnuteľnosť predstavená práve spoločnosťou,
spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie inzercie cez internetové portály t. j. ponuka nehnuteľností za účelom ich predaja, príp. prenájmu tretej osobe, pričom v príslušných realitných softvéroch sú k jednotlivým nehnuteľnostiam z dôvodu jednoduchšej identifikácie pre prevádzkovateľa uvádzané aj osobné údaje dotknutej osoby ako záujemcu či neskôr aj vlastníka/nájomcu nehnuteľností, ktoré však nie sú viditeľné tretím osobám – právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, t. j. Váš súhlas ako dotknutej osoby,
vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov, najmä správa a fakturácia služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr – právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, t. j. plnenie povinností podľa osobitných predpisov, najmä Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a i. platných daňových predpisov,
evidencia pošty a správa registratúry, t. j. evidencia a správa poštových zásielok, pošty doručovanej a odosielanej z a do elektronickej ako aj fyzickej schránky spoločnosti a evidencia a archivácia zmlúv, faktúr, ako aj iných účtovných, daňových a s tým súvisiacich dokladov v interných systémoch prevádzkovateľa – právnym základom na spracúvanie Údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia, t. j. splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, a to najmä podľa zákona o účtovníctve a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov, a i.,
reklama a marketing služieb, ponúk a produktov prevádzkovateľa, najmä zasielanie informačných newsletterov o produktoch, ponukách a službách spoločnosti vrátane aktuálnej ponuky nehnuteľností a pod. – právnym základom na spracúvanie Údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, t. j. Váš súhlas ako dotknutej osoby,
vo vzťahu k subdodávateľom a ich zástupcom, s ktorými spolupracuje spoločnosť na zmluvnom základe, nevyhnutné identifikačné Údaje spoločnosť spracováva za účelom riadneho plnenia s nimi uzavretých zmlúv, realizácie oprávnených záujmov v obchodnom vzťahu a podnikaní, plnenia zákonných povinností – pričom právnym základom pre spracúvanie Vašich Údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. oprávnený záujem spoločnosti a ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, t. j. plnenie príslušnej zmluvy.

C. Vaše osobné údaje spoločnosť bude uchovávať len po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov spracovania Údajov, najviac však po dobu trvania príslušných zmlúv, resp. vysporiadania vzájomných zmluvných záväzkov z nich vyplývajúcich. Faktúry, ako aj ďalšie daňové a účtovné doklady spoločnosť uchováva v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Údaje spracúvané na účely reklamy a marketingu uchováva len po dobu 5 rokov od ich poskytnutia. Po uplynutí tejto doby budú Údaje vymazané. V prípade, že kedykoľvek počas trvania zmluvného vzťahu namietnete spracúvanie Údajov na marketing našich služieb a produktov, spoločnosť prestane Údaje na tento účel spracúvať.

D. Vaše Údaje od Vás spoločnosť nevyhnutne potrebuje a za ich správnosť ručíte a zodpovedáte, pretože v prípade ich neposkytnutia, resp. nesprávneho a neúplného poskytnutia, zmluvný vzťah medzi Vami a spoločnosťou nemôže platne vzniknúť, keďže Údaje v spracovávanom rozsahu sú podľa všeobecne záväzných platných právnych predpisov v SR nevyhnutnou náležitosťou prísl. zmlúv uzatváraných medzi Vami a spoločnosťou najmä v zmysle zák. č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. V dôsledku tejto skutočnosti by Vám spoločnosť nemohla sprostredkúvať a vykonávať ponúkané realitné a s tým súvisiace služby. Ak by ste sa však rozhodli neposkytnúť spoločnosti Vaše telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, nebráni to vzniku zmluvného vzťahu ani poskytovaniu služieb, avšak vzájomná komunikácia so spoločnosťou nebude taká efektívna a rýchla, ako keby ste ich spoločnosti poskytli (bude musieť byť písomná a doručovaná poštou).

E. Všetky Vaše Údaje budú ukladané v interných systémoch prevádzkovateľa a budú ďalej poskytované rôznym so spoločnosťou spolupracujúcim subjektom (napr. sprostredkovateľom), ktorými sú najmä záujemcovia o predaj/kúpu/nájom nehnuteľností, audítori, právni poradcovia, notári, znalci a odhadcovia hodnoty nehnuteľností, daňoví, účtovní a finanční sprostredkovatelia a poradcovia, banky, poisťovne, osoby vykonávajúce reklamnú a marketingovú činnosť pre prevádzkovateľa na zmluvnom základe, napr. za účelom inzercie a tiež prevádzkovatelia internetových realitných portálov, a to iba v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný pre výkon ich práce alebo práv, či k poskytnutiu služieb, a ktoré zároveň vo vzťahu k poskytnutým alebo sprístupneným Údajom budú mať v rozsahu a za podmienok dojednaných v písomnej zmluve, ktorú s nimi prevádzkovateľ uzatvára alebo ustanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi, povinnosť zachovávať o Údajoch a takýchto informáciách mlčanlivosť.

F. V prípade, ak spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje o. i. aj na právnom základe tohto Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek tento súhlas so spracovaním Údajov odvolať. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania Údajov založeného na tomto súhlase pred jeho odvolaním. Udelený súhlas môžete odvolať len rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený, t. j. písomne (príp. elektronicky).

II. Ďalšie práva dotknutej osoby

A. Právo na prístup k Údajom (článok 15 Nariadenia)

Máte právo získať od spoločnosti potvrdenie o tom, či spracúva Vaše Údaje a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto Údajom (ich kópie), ako aj na doplňujúce informácie v rozsahu stanovenom článkom 15 Nariadenia. Vo väčšine prípadov Vám tieto kópie Vašich Údajov a doplňujúce informácie spoločnosť poskytne v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob/formu ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadate elektronickými prostriedkami, budú Vám však poskytnuté prednostne elektronicky, ak to bude technicky možné.

B. Právo na opravu Údajov (čl. 16 Nariadenia)

Spoločnosť prijala a prijme všetky primerané opatrenia, aby zabezpečila presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás má k dispozícii. Toto právo Vám však umožňuje žiadať od spoločnosti, aby bez zbytočného odkladu opravila akékoľvek Vaše nesprávne Údaje a/alebo doplnili Vaše Údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, príp. doplniť Údaje o ďalšie osobné údaje v prípade potreby ich poskytnutia, súčasne s udelením nového súhlasu s ich spracovaním/spracovávaním. Vezmite prosím na vedomie, že ste povinný poskytnúť spoločnosti len osobné údaje v rozsahu Údajov, a tiaž iba také, ktoré sú úplné a správne, pričom zodpovedáte za nepravdivosť akýchkoľvek údajov vrátane Údajov, ktoré ste nám poskytli.

C. Právo na výmaz Údajov (právo „byť zabudnutý“) (čl. 17 Nariadenia)

Máte právo požadovať od spoločnosti výmaz Vašich Údajov, a to bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva, napríklad v prípade, ak Vaše Údaje a ich spracovanie už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli poskytnuté a získané alebo spracovávané (viď písm. B časť I), ak namietate spracúvanie Údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia a/alebo ak sa Vaše Údaje spracúvajú nezákonne. Toto Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, spoločnosť môže mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že za istých okolnosti možno nebude možné Vašej žiadosti v celom rozsahu, alebo čiastočne vyhovieť.

D. Právo na obmedzenie spracúvania Údajov (čl. 18 Nariadenia)

V zákonom stanovených prípadoch máte právo od spoločnosti žiadať, aby prestala spracúvať Vaše Údaje, napr. ak namietate správnosť osobných údajov, ktorými o Vás spoločnosť disponuje (avšak len počas obdobia umožňujúceho spoločnosti overiť správnosť Vašich Údajov), ak namietate proti spracúvaniu Údajov napr. automatizovaným rozhodovaním alebo spracúvanie Vašich Údajov je nezákonné a namietate výmaz Vašich Údajov, pričom namiesto toho žiadate iba obmedzenie ich použitia, alebo namietate výmaz niektorých Vašich Údajov, ktoré spoločnosť ako prevádzkovateľ už nepotrebuje a chce/potrebuje ich už vymazať, avšak napriek tomu ich Vy stále potrebujete, napríklad pre potreby súdneho, správneho či obdobného konania.

E. Právo na prenosnosť Údajov (čl. 20 Nariadenia)

Máte právo získať od spoločnosti Vaše Údaje, ktoré ste jej predtým poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať, aby spoločnosť Vaše Údaje preniesla ďalšiemu/inému prevádzkovateľovi za splnenia zákonných podmienok; uplatnením tohto práva nie je dotknuté Vaše právo na výmaz a obmedzenie spracúvania Údajov. Právo na prenosnosť sa však týka len tých osobných údajov, ktoré spoločnosť od Vás získala na podklade tohto súhlasu a/alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.

F. Právo namietať spracúvanie Údajov (čl. 21 Nariadenia)

Ak je spracúvanie Vašich Údajov založené na legitímnom oprávnenom záujme spoločnosti alebo ak Vaše osobné údaje spoločnosť spracúva na účel priameho marketingu, máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov. V prípade, ak podáte takú námietku a spoločnosť nepreukáže presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie Vašich Údajov, alebo ak podáte námietku voči spracúvaniu Vašich Údajov na účel priameho marketingu, nebude spoločnosť Vaše Údaje na tieto účely ďalej spracúvať.

G. Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (čl. 22 Nariadenia)

Pri spracúvaní Vašich Údajov zo strany spoločnosti nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

H. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (§ 100 Zákona; čl. 77 a 79 Nariadenia)

Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich Údajov je v rozpore so Zákonom a/alebo s Nariadením, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 064 220 (ďalej len „Úrad“) alebo inému vecne a miestne príslušnému orgánu najmä v členskom štáte EÚ miesta svojho obvyklého pobytu, či miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia, tzv. návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Návrh na začatie konania (ďalej len „návrh“) musí obsahovať:

meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
označenie toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,
predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní Údajov porušené,
dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu,
kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy Zákona alebo Nariadenia, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá osoba.

Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu (viď odkazy na internetové stránky uvedené v úvode). Bez toho, aby bolo dotknuté Vaše právo domáhať sa ochrany svojich práv na základe návrhu na začatie konania pred Úradom, máte tiež právo domáhať sa svojich práv aj na vecne a miestne príslušnom súde Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania Vašich Údajov v rozpore s Nariadením došlo k porušeniu Vašich práv ustanovených v Nariadení.

III. Ďalšie informácie o spracovaní Údajov

A. Bezpečnosť a ochrana Údajov

Prevádzkovateľ ukladá a uchováva Údaje na chránených serveroch a v prísl. na to určených zariadeniach a v miestnostiach. Tak fyzický, ako aj dátový prístup je povolený len povereným a poučeným osobám, ktoré sú zodpovedné za technickú či edičnú prácu. Prenos Údajov je plne zabezpečovaný v súlade požiadaviek Zákona a Nariadenia. Prevádzkovateľ chráni spracúvané Údaje pred ich poškodením, zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením a pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Na tento účel spoločnosť prijala primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania Údajov. Prevádzkovateľ zodpovedá za zaistenie bezpečnosti Údajov, ktoré spracováva, a to po celú dobu ich spracovania a za škody, ktoré by vznikli zavinením, alebo nedbanlivosťou na jeho strane. Existujú však prípady, kedy je zodpovednosť spoločnosti vylúčená, ako napríklad:

– ak k škode či ujme dôjde zavinením Vás, ako samotnej dotknutej osoby, alebo zo strany pôvodného správcu Údajov (napr. vašej realitnej kancelárie, sprostredkovateľa a pod.), ktorý spoločnosti Vaše Údaje pre spracovanie odovzdal. Dôvodom môže byť najmä nesprávny alebo nezákonný postup pri ich získaní, poverení na spracovanie Údajov, alebo aj napríklad samotné správanie sa dotknutej osoby, kedy sama dotknutá osoba nekorektne nakladá s dokumentáciou a informáciou obsahujúcou Údaje a pod. (napr. uvedenie statusu či zverejnenie fotografií na Facebooku, Instagrame a pod.)

– ak spoločnosti boli odovzdané Údaje, ktoré si nevyžiadala, alebo ktorých odovzdanie s daným prevádzkovateľom neboli dojednané,

– v prípade kedy spoločnosť nemôže byť zodpovedná za konkrétne spracovanie Údajov. Napríklad internetová stránka môže obsahovať aj niekoľko odkazov na externé internetové stránky iných subjektov, ktoré nemajú priamo so spoločnosťou žiadne prepojenie (napríklad reklamy). Pokiaľ na nich dotknutá osoba vstupuje, spoločnosť nezodpovedá za obsah týchto stránok ani za ich podmienky ochrany osobných údajov.

B. Zahraničná prenosnosť Údajov

Údaje, súvisiace s poskytovaním služieb prevádzkovateľa, nie sú odstupované do zahraničia mimo územia SR.

C. Dodatočné informácie

So všetkými príp. spracovateľmi Údajov odlišnými od prevádzkovateľa má prevádzkovateľ uzavreté spracovateľské zmluvy, ktorými sa spracovatelia zaviazali naplňovať zákonné požiadavky o ochrane údajov a požiadavky zákona a Nariadenia pre zabezpečenie ochrany Údajov. Všetkým osobám, ktorých Údaje spoločnosť spracováva je garantovaný transparentný prístup pri uplatňovaní ich práv. K spracovaniu požiadaviek pri uplatnení práv subjektov Údajov spoločnosť pristupuje zodpovedne, preto aj s maximálnym dôrazom na uistenie sa, že žiadosť vznáša skutočne oprávnená dotknutá osoba. To znamená, že kým sa prísl. požiadavka spracuje, spoločnosť si musí byť istá identitou žiadateľa ako dotknutej osoby (to neplatí pre všeobecné otázky týkajúce sa spracovávania). Údaje osôb mladších ako 16 rokov sú spracovávané len na základe súhlasu ich zákonného, či právneho zástupcu.